行政書士三谷功事務所（以下当事務所）の個人情報保護方針を以下のとおり定めます。
【個人情報保護方針】
当事務所は、行政書士法及び個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に扱い、その安全管理について適切な措置を講じます。
【個人情報の取得について】
当事務所は業務遂行にあたり、受託業務の範囲に応じて適正に個人情報を取得します。
【個人情報の利用について】
当事務所は、個人情報を以下の目的のためのみに利用します。
①受託業務について必要な範囲での利用
②お客様との連絡調整への利用
③行政書士法の規定による事件記録への利用
【個人情報の保有・管理について】
当事務所は、保有する個人情報について、紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
【個人情報の第三者提供について】
当事務所は、法令に定めのある場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
【個人情報の開示・訂正等について】
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正等のご請求については法令に基づいて適切に対応いたします。また当事務所は、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
【個人情報保護方針の継続的改善】
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。
【個人情報保護に関するお問合わせ窓口】
電話 ０８０－５１２４－４６４９
メールでの問い合わせ
所長 三谷 功（みたに いさお）
＊行政書士法
第九条（帳簿の備付及び保存）
行政書士は、その業務に関する帳簿を備え、これに事件の名称、年月日、受けた報酬の額、依頼者の住所氏名その他都道府県知事の定める事項を記載しなければならない。
第十二条（秘密を守る義務）
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。